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1、基礎設施硬件設施。包括計算機硬件設施和相關存儲設備,如計算機、服務器、交換機、路由器、硬盤、光盤、防磁柜、掃描儀、數碼相機等。
軟件設施。主要包括檔案館局域網和檔案管理軟件。
2、信息資源按照數字檔案信息的產生方式,數字檔案館中的檔案信息資源可分為原生數字檔案信息源和次生數字檔案信息源,前者主要是由電子文件歸檔而來,后者主要是傳統載體檔案經由數字化加工轉換而來。
3、應用系統數字檔案館應用系統負責實現檔案信息采集、存儲、管理、交換、查詢、發布、庫房管理等眾多功能,是一個包含多個子系統的龐大系統體系,具體包括檔案管理系統、電子公文歸檔系統、網站管理系統等。其中檔案管理系統又包括數據庫系統、元素據管理系統、檢索系統、用戶管理系統、安全系統等。
4、標準規范保障各項標準是整個數字檔案館建設的依據,也是管理專業化和規范化的必然要求。包括管理性、業務性和技術性的行政法規、業務規范、技術標準和管理制度等等。

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