在數(shù)字檔案館環(huán)境下，檔案信息能在一定范圍內(nèi)進(jìn)行共享，從而打破檔案利用服務(wù)對(duì)檔案原件、時(shí)間和空間的限制。檔案服務(wù)方式的革新更加有助于檔案工作更有效地服務(wù)于學(xué)校發(fā)展大局。較高的檔案利用需求同較落后的檔案管理方式之間的矛盾迫切需要檔案館盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理、檢索和利用方式，數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目是滿足這一要求的必經(jīng)之路，它以豐富的數(shù)字化資源、海量的存儲(chǔ)空間、便捷的檢索途徑、快速的傳輸速度、嚴(yán)格的權(quán)限控制等勢(shì)為學(xué)校各項(xiàng)建設(shè)提供信息服務(wù)。通過數(shù)字檔案館建設(shè)改善檔案工作的薄弱環(huán)節(jié)，檔案工作將真正融入數(shù)字化校園的大背景之中，為學(xué)校各項(xiàng)工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)提供質(zhì)的信息服務(wù)和有力的決策支持。