館藏資源數(shù)字化。數(shù)字檔案館是以數(shù)字化檔案信息為核心的信息資源庫，除接收進(jìn)館的電子文件外，還必須將館藏的實體檔案進(jìn)行數(shù)字化使其轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C可識別和處理的數(shù)字信息。

　　信息結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化。信息結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)字檔案館信息快捷存取和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)那疤帷Ｔ跀?shù)字檔案館中，需采取統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來保障數(shù)據(jù)庫中同類信息格式的一致性，從而為建設(shè)開放、互聯(lián)的檔案信息共享平臺做好準(zhǔn)備。

　　信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字檔案館是以實現(xiàn)資源共享和網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)而建立起來的信息集成系統(tǒng)，在檔案利用服務(wù)中可借助計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)突破時空限制實現(xiàn)檔案信息的傳遞。

　　生成空間虛擬化。通過網(wǎng)絡(luò)，傳統(tǒng)檔案館被賦予信息資源檔案館和終端檔案館的角色，前者為數(shù)字檔案館提供信息，后者則是在一種虛擬的信息環(huán)境中為用戶提供信息服務(wù)。

　　信息利用社會化。數(shù)字檔案館革新了傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)模式，利用者可以在任何時間和地點依照各自的權(quán)限通過網(wǎng)絡(luò)獲知和獲取所需信息，突破檔案利用服務(wù)對時空的限制，從而拓寬了檔案信息利用范圍。

　　檔案管理智能化。數(shù)字檔案館能輔助檔案實體管理，使檔案業(yè)務(wù)工作趨于智能化。如數(shù)字檔案館相關(guān)的信息系統(tǒng)可進(jìn)行檔案自動編目、標(biāo)引、統(tǒng)計等，可在確保檢全率和檢準(zhǔn)率的同時實現(xiàn)智能化檢索。